ICT Bedrijfsbeveiliging en de Bedrijfsadministratie

ICT Bedrijfsbeveiliging en het beheer van de bedrijfsadministratie zijn twee verschillende maar essentiële aspecten voor het runnen van een succesvol bedrijf.

Bij Microsmart richten we ons op: ICT-beveiliging, ook wel bekend als cybersecurity, en de juiste verwerking van de bedrijfsadministratie, speciaal ontworpen voor ZZP’ers en kleine ondernemingen. Met meer dan 25 jaar ICT ervaring en het verhuizen, verbeteren en het opbouwen van datacenter omgevingen voor grote bedrijven (enterprise omgevingen) richt ik mij nu meer op de bedrijfscontinuïteit van klein zelfstandige bedrijven. Microsmart is gespecialiseerd in het veilig verwerken van data en informatie in de Cloud en het verwerken van administratieve gegevens voor ZZP’s.

Naast het juist verwerken van de bedrijfsadministratie, is er een focus op e-mailbeveiliging, bescherming van uw kantoornetwerk en apparaten voor veilige gegevensverwerking. Met geavanceerde beveiligingsmaatregelen kunt u zich concentreren op uw kernactiviteiten, terwijl uw digitale bedrijfsomgeving is ingericht om ook na een cyberongeluk de continuïteit van uw bedrijf te kunnen voortzetten.

Als u op zoek bent naar een ICT-specialist met kennis van cybersecurity die tevens uw administratie op de juiste en veilige manier kan verwerken, neem dan gerust contact met ons op. Wij richten ons primair op de omgeving Barendrecht en omstreken.

ICT Bedrijfsbeveiliging

ICT Bedrijfsbeveiliging en informatiebeveiliging zijn belangrijke aspecten om uw bedrijf te beschermen tegen bedreigingen. Denk aan het voorkomen van diefstal, fraude, gegevenslekken, dataverlies en andere beveiligingsrisico’s om de continuïteit van de bedrijfsvoering te waarborgen. Bedrijfsbeveiliging verwijst naar alle maatregelen die een bedrijf of organisatie neemt om haar activa (data, informatie, eigendommen/bedrijfsmiddelen) en mensen te beschermen tegen verschillende vormen van bedreigingen. Dit omvat o.a. fysieke beveiliging waaronder de beveiliging van het bedrijfsgebouw (bewakingscamera’s, toegangscontrolesystemen, alarmsystemen), maar ook Cybersecurity (firewalls, antivirussoftware en beveiligde netwerken). Kortom, bedrijfsbeveiliging en informatiebeveiliging is een bredere benadering van het beschermen van alle vormen van informatie en bedrijfsmiddelen wat niet alleen bereikt kan worden met Cybersecurity.

ICT-beveiliging vaak ook wel Cyberbeveiliging genoemd richt zich primair op de bescherming van digitale gegevens, informatiesystemen en netwerken van een bedrijf of organisatie. Bij netwerk beveiliging moet extra aandacht worden besteed aan endpoint beveiliging, encryptie, authenticatie, toegangscontrole, en bewust omgaan met faciliteiten voor het gebruik van informatie. Een goed voorbeeld hiervan is het gebruik van e-mail. Train jezelf en medewerkers op het herkennen van phishing en implementeer algemeen beleid hoe om te gaan met bedrijfs e-mail.

De Bedrijfsadministratie

Het verwerken van de bedrijfsadministratie (Boekhouden) is het proces van vastleggen, classificeren, organiseren en analyseren van financiële transacties van een bedrijf. Het omvat activiteiten zoals het bijhouden van bedrijfsmiddelen (assets), inkomsten, uitgaven, winsten en verliezen.
Met deze data kan informatie worden opgesteld in de vorm van financiële overzichten zoals de balans, de winst- en verliesrekening en de kasstroomoverzichten. Hierbij moet worden voldaan aan wettelijke (Compliancy) rapportagevereisten. Boekhouden speelt een cruciale rol bij het beheer van de bedrijfsmiddelen (assets) financiën, het nemen van strategische beslissingen, het voldoen aan fiscale verplichtingen en het verstrekken van financiële informatie aan belanghebbenden, zoals de belastingdienst en eventuele investeerders.

Continuity van je bedrijf

Het verband tussen bedrijfsbeveiliging en boekhouden is dat beide van vitaal belang zijn voor het welzijn en de continuïteit van je bedrijf. Een goede bedrijfsbeveiliging kan helpen bij het beschermen van financiële gegevens en eigendommen (assets) tegen diefstal en schade, wat de integriteit van de financiële gegevens en de operationele stabiliteit van het bedrijf ten goede komt. Bovendien kan een goede boekhouding financiële transacties bijhouden en analyseren om eventuele onregelmatigheden op te sporen die wijzen op beveiligingsproblemen, zoals fraude of ongeautoriseerde transacties.

Beide aspecten vereisen een zorgvuldige planning, implementatie en regelmatige evaluatie om ervoor te zorgen dat een bedrijf succesvol en veilig blijft opereren. Het is belangrijk om te investeren in zowel een goede bedrijfsbeveiliging als het voeren van een correcte boekhouding om de lange-termijn gezondheid en groei van je bedrijf te waarborgen.

Informatiebeveiligingsbeheer

Informatiebeveiligingbeheer, ook wel Information Security Management genoemd en dit graag goed ingeregeld krijgen? Dan zal men een raamwerk voor het beheer van een ISMS (Information Security Management System) moeten gaan ontwerpen. Hiervoor hoeft men niet het wiel opnieuw uit te vinden en kan men gebruik maken van een norm en standaard waarbij ze ISO 27001 gebruiken om hun beheersysteem voor informatiebeveiliging op te zetten en ISO 27002 raadplegen voor praktische richtlijnen en controles om hun beveiligingsmaatregelen te versterken.

Hierover later meer, Microsmart richt zich op dit moment meer op de Cybersecurity van Enpoints en de gebruikte verbindingen naar de Cloud, en vinden de bedrijfsadministratie één van uw belangrijkste asset (bedrijfsmiddel). Bent u freelancer/ZZP’er of een klein bedrijf doen wij ook aan informatie-beheer en beveiliging van uw bedrijfsadministratie (boekhouding). De beveiliging, juist beheer en informatie van een bedrijfsadministratie dient altijd extra aandacht te krijgen.

Voor informatie over onze tarieven en de diensten met betrekking tot beveiligingsproducten en administratie, kunt u terecht op: https://smitshoek.nl/winkel/

Als u hulp nodig heeft bij het verbeteren van de bedrijfsbeveiliging of het verwerken van uw bedrijfsadministratie, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.